Společnou cestou -

Dobrý den, prací přesčas je práce konaná zaměstnancem na příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem nad stanovenou týdenní pracovní dobu vyplývající z předem stanoveného rozvržení pracovní doby a konaná mimo rámec rozvrhu pracovních směn.

Doprava na místo služební cesty není výkonem práce (prací přesčas). Během této doby totiž nekonáte sjednanou práci. Pakliže by cesta spadla do Vaší pracovní doby (po-pá 7:00 – 16 hod.), jednalo by se o překážku v práci na straně zaměstnavatele (nemůžete konat práci) a náleží Vám náhrada mzdy.

Pokud to tedy vezmeme postupně. Doba od 6 hod. do 7 hod. není přesčasem ani výkonem práce. Za tuto dobu náleží jen cestovní náhrady. Od 7 do 16 hod. jde o pracovní dobu a náleží mzda. Pokud po 16 hod. konáte práci pro zaměstnavatele jde o přesčas, a to až do skončení výkonu práce. Cesta zpět, jelikož nepřipadá do pracovní doby není přesčasem. Opět náleží jen cestovní náhrady. Toto platí stejně pro služební cestu v tuzemsku i v zahraničí.

Pokud jde cestovní náhrady najdeme jejich úpravu v § 156 a následující. Jde o poměrně rozsáhlou problematiku. Poskytuje se náhrada jízdních výdajů, výdajů za ubytování, stravné a nutných vedlejších výdajů (nebudu se zabývat výdaji na k návštěvě členů rodiny).

U jízdného se vychází z toho, jaký dopravní prostředek použijete. Zjednodušeně lze říci, že se u prostředků hromadné dopravy a taxi proplatí skutečné výdaje. Použijete-li auto (které není zaměstnavatele) se souhlasem zaměstnavatele, proplatí Vám tolik, kolik byste utratila za dopravu hromadnými prostředky. Využijete-li auto na žádost zaměstnavatele, proplatí se Vám jízdné způsobem stanoveným v zákoně (§ 157 odst. 4 a 5). Podmínky pro poskytnutí náhrady jízdného jsou stejná u tuzemské i zahraniční cesty.

U výdajů za ubytování se hradí skutečné prokázané náklady, pokud mu zaměstnavatel neposkytne bezplatné ubytování. Toto platí při zahraniční i tuzemské cestě.

Výše stravného se odvíjí od délky pracovní cesty. Trvá-li pracovní cesta 5-12 hod. náleží stravné ve výši 61 Kč na den. Při pracovní cestě v délce 12- 18 hodin činí stravné 93 Kč a nad 18 hod. 146 Kč na den. Pokud zaměstnavatel zajistil zaměstnanci stravu, která má charakter snídaně, oběda nebo večeře, může toto stravné krátit. Toto platí pro tuzemskou služební cestu.

Stravné pro zahraniční cestu je trochu složitější. Pakliže zaměstnavatel sjedná nebo určí stravné před cestou, nesmí být nižší než 75% základní částky stanovené Ministerstvem financí pro jednotlivé země (http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/cestovni_nahrady_50998.html). Pokud takto nepostupuje, pak určí výši stravného z výše základní sazby uvedené ve výše uvedené vyhlášce. Jestliže doba strávená v zahraničí trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin, náleží zaměstnanci plná základní sazba. Při pobytu mimo ČR v rozmezí 6 – 12 hodin, musí činit minimálně polovinu základní sazby. Pakliže je zaměstnanec mimo ČR 1 – 6 hodin, poskytne čtvrtinovou základní sazbu. Pakliže je zaměstnanec mimo ČR méně než hodinu, stravné nenáleží. Pakliže postupně překračuje hranice více států, náleží za kalendářní den stravné podle sazby toho státu, ve kterém daný den strávil nejdelší dobu. V případě potřeby dotaz upřesněte či doplňte. S pozdravem Květa Kudová, Občanská poradna o.s. Společnou cestou